Hồ sơ hoàn công là thủ tục không thể thiếu sau khi kết thúc một dự án xây dựng. Nhiều người thường lo lắng rằng việc chuẩn bị hồ sơ hoàn công sẽ phức tạp, nhưng thực tế, quy trình này đơn giản hơn bạn nghĩ. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ các bước thực hiện và đảm bảo tính pháp lý cho công trình của bạn!
Nội dung
Hồ sơ hoàn công là gì?
Phụ lục 3 của Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây Dựng quy định rằng hồ sơ hoàn công bao gồm hai phần chính: hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lượng.

Hồ sơ hoàn công là tập hợp đầy đủ các tài liệu ghi lại “lý lịch” của công trình xây dựng. Cụ thể, các tài liệu cần có bao gồm:
- Quyết định phê duyệt dự án và đầu tư.
- Bản thiết kế công trình đã được phê duyệt.
- Kết quả khảo sát xây dựng.
- Dự toán chi phí.
- Hồ sơ thi công và các tài liệu liên quan khác (nếu có).
Hồ sơ hoàn công cũng ghi nhận toàn bộ những thay đổi hoặc sửa đổi trong quá trình thi công, phản ánh thực trạng chính xác của công trình và khu đất sau khi hoàn thành. Đây là điều kiện bắt buộc để cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Việc lập hồ sơ hoàn công không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn là cơ sở quan trọng cho việc quản lý và sử dụng lâu dài.
Hồ sơ hoàn công Đà Lạt bao gồm những gì? Quy trình thực hiện chi tiết
Theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD ngày 30/10/2015, quy định về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ, hồ sơ hoàn công bao gồm các loại giấy tờ cụ thể sau:
- Giấy phép xây dựng: Chứng minh việc công trình đã được cấp phép hợp lệ trước khi thi công.
- Hợp đồng xây dựng: Hợp đồng ký giữa chủ nhà và các nhà thầu liên quan (khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát – nếu có).
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng: Ghi lại kết quả khảo sát địa hình, địa chất trước khi xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng: Bao gồm bản vẽ chi tiết được phê duyệt trước khi thi công.
- Báo cáo thẩm tra và văn bản thẩm định thiết kế bản vẽ thi công: Xác nhận tính chính xác, phù hợp của bản vẽ thi công.
- Bản vẽ hoàn công: Áp dụng khi quá trình thi công có thay đổi so với bản vẽ ban đầu, nêu rõ các thay đổi về kích thước, vật liệu và thiết bị sử dụng.
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có): Chứng minh chất lượng công trình thông qua các thử nghiệm cần thiết.
- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận (nếu có): Bao gồm các tài liệu từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan đến an toàn phòng cháy, chữa cháy, vận hành thang máy…
Tải mẫu hồ sơ hoàn công: [Link tải tại đây].

Quy trình thực hiện hoàn công chi tiết
Bước 1: Xác định điều kiện hoàn công
Hoàn công là bước bắt buộc đối với các công trình thuộc diện xin giấy phép xây dựng. Tuy nhiên, nếu công trình của bạn không nằm trong danh mục phải xin cấp phép xây dựng (ví dụ: nhà ở nông thôn ngoài khu vực bảo tồn), thì không cần thực hiện thủ tục hoàn công.
Bước 2: Xác định hiện trạng công trình
Sau khi hoàn thiện, đơn vị thi công cần:
- Dọn dẹp công trình.
- Chuẩn bị tài liệu nghiệm thu.
- Lập bản vẽ hoàn công, ghi lại chính xác các thay đổi (nếu có) so với bản vẽ gốc.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công
Hồ sơ bao gồm đầy đủ 8 loại giấy tờ đã liệt kê ở phần trên. Đảm bảo các tài liệu phải rõ ràng, đầy đủ và chính xác để tránh mất thời gian bổ sung.
Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn công
Hồ sơ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền phù hợp với loại công trình:
- Sở Xây dựng:
- Áp dụng với các công trình cấp đặc biệt hoặc cấp 1 như công trình tôn giáo, di tích lịch sử, tượng đài, công trình du lịch…
- UBND Quận/Huyện/Xã:
- Áp dụng với nhà ở riêng lẻ hoặc công trình tư nhân.
- Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng Khu đô thị mới:
- Dành cho công trình thuộc khu vực xây dựng mới, cải tạo, khu công nghiệp.
Lưu ý:
Hoàn công không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là điều kiện quan trọng để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Việc thực hiện đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý sau này.
Dịch vụ hoàn công nhà Đà Lạt tại muabannhadatdalat.net
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ hoàn công nhà ở tại thành phố Đà Lạt, hãy tham khảo bài viết này từ muabannhadatdalat.net. Đây là địa chỉ được khách hàng đánh giá cao về dịch vụ hoàn công nhà ở tại Đà Lạt. Chúng tôi có nhiều thế mạnh trong lĩnh vực này:
- Sở hữu đội ngũ nhân viên tư vấn pháp lý tận tình, am hiểu luật pháp. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn giải quyết các thủ tục pháp lý nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm thời gian.
- Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn các vấn đề liên quan đến dịch vụ hoàn công nhà ở, đảm bảo phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Liên hệ: 0962815473
Web: muabannhadatdalat.net


